Gérez vos inspections d’équipements avec Causeway Ermeo

L’inspection d’équipements présente différents enjeux

Suivant la réglementation, une entreprise industrielle est dans l’obligation de réaliser ou de faire réaliser des audits périodiques sur la majeure partie de ses équipements.

Cet audit commence dès la phase d’installation, puis ensuite lorsque l’équipement est en fonction et enfin quand il est débranché et mis en stock. L’objectif pour le législateur est de :

• Garantir la sécurité du site et de ses salariés,
• Vérifier la conformité ou le maintien en conformité des équipements,
• Vérifier que les règles de sécurité et de protection sont respectées pendant toutes les étapes (l’installation, mise en service, utilisation, consignation).
• Cela peut permettre aussi de réaliser des diagnostics et des mesures.

La valeur ajoutée du digital

Voyons en quoi le digital est l’un de vos alliés pour optimiser vos tâches d’inspection d’équipements.

1. La digitalisation des formulaires

Selon la solution digitale choisie, elle peut vous permettre de gagner énormément de temps sur les interventions en remplaçant tous les formulaires papier par des formulaires intelligents. "Intelligents" car avec le digital et une liaison avec les bases de données, ces formulaires auront des données présaisies et permettent de construire des guides pas à pas en évitant les erreurs et ainsi fiabiliser les données collectées sur le terrain.

2. La formalisation des rapports

Une fois les formulaires digitaux complétés, la génération automatique de rapports réduit le travail administratif des techniciens. Cela représente en général pour nos clients un gain supérieur à une heure par jour. Il y a une quasi-suppression des documents papiers utilisés pour la réalisation des tâches opérationnelles, ce qui diminue les coûts d’impression et les dépenses d’achat de papier.

Une fois le rapport généré, on peut aussi programmer un envoi automatisé par courrier électronique ce qui accélère le processus et réduit les efforts et les coûts de gestion. Cela permet aussi une plus grande réactivité et raccourcit le délai d’obtention du rapport global d’inspection pour le client.

3. La collecte des données

Alors que le support papier se dégrade facilement ou n'est pas forcément adapté à la situation terrain (inspection dans des endroits sombres, humides, ...), votre solution digitale va vous permettre de collecter et en interne et synchroniser en direct toutes vos données liées à vos équipements et d'historiser toutes vos interventions. La traçabilité est ainsi assurée et vous pourrez préparer vos audits beaucoup plus sereinement.

Par ailleurs, disposer de données à jour vous permettra de construire des indicateurs et des tableaux de bord fiables et d'avoir une vue à 360° sur l'état de vos équipements.

Illustration avec notre solution Causeway Ermeo

Causeway Ermeo est composé d'une application mobile à destination des opérateurs terrain et d'une plateforme web à destination des chefs d'équipe. 

Vos opérateurs terrain vont pouvoir inspecter les équipements facilement sur le terrain grâce à des formulaires préparés à l’avance dans le studio d’édition. Notre studio d'édition est constitué de briques no-codes permettant de reconstituer n'importe quel formulaire sans aucune compétence informatique. Rajoutez de l'intelligence en connectant les différents champs aux bases de données et utilisez les conditions d'affichage pour adapter le formulaire à la réalité terrain.

Une fois digitalisés, les formulaires sont uniformes et standardisés, ce qui fluidifie l’inspection des équipements et facilite la tâche pour les opérateurs sur le terrain.

Sur le formulaire des données déjà connues en base de vos équipements pourrons être pré-remplies :

• L’emplacement de l’équipement,
• une photo de l’équipement,
• le numéro de série,
• la marque,
• la date de mise en service,
• ainsi que d’autres informations de votre choix.

Une fois toutes les vérifications saisies par l’opérateur terrain, il clique sur « Terminer et envoyer » et le rapport sera généré. Le superviseur peut également recevoir le rapport ou une notification par mail. Les rapports peuvent être téléchargés dans différents formats (Word, Excel, PDF).

Toutes les informations sont automatiquement retranscrites sur la plateforme web et dans les bases de données. Une base de données peut être extraite pour analyser les données et établir des tableaux de bord pour piloter l’activité.

Un exemple de tableau de bord généré avec les données d'interventions terrain

Les données collectées sont plus fiables :

• Des rapports de haute qualité sont générés automatiquement (y compris les commentaires de l’opérateur, les photos annotées et la durée des tâches).
• Les erreurs liées à la réécriture de données sont évitées et les champs obligatoires du formulaire permettent d’éviter toute perte de données. Cela permet d’avoir une traçabilité parfaite de toutes les actions réalisées par l’opérateur.

Causeway Ermeo permet ainsi de valoriser et recentrer l’opérateur sur son cœur de métier. Son travail est simplifié et il dispose d’un outil plus convivial et plus ergonomique.

Selon les retours de nos clients, Causeway Ermeo permet une optimisation des coûts et des délais :

• Le temps de saisie des données avec la tablette est plus rapide, cela représente un gain de productivité de l’ordre de 4% par rapport à une saisie manuscrite.
• Les tâches liées à la planification sont également simplifiées et cela génère aussi une productivité de 5%.

Au global, Causeway Ermeo permet une productivité supérieure à 20% sur l’ensemble du processus d’inspection.