CausewayOne Docs : la GED pour vos plans et documents de chantier
Centralisez plans, contrats et procédures. Gérez les versions et les approbations, gardez une piste d’audit et donnez à vos équipes chantier le bon document, où qu’elles soient. Une GED (gestion électronique de documents) connectée à vos formulaires et workflows terrain.
Ils nous font confiance
Un seul endroit pour tous vos documents de projet
Plans, contrats, procédures, comptes rendus : retrouvez-les en quelques clics, au bureau comme sur le chantier.
- Sur le chantier : ouvrez le plan en vigueur sur tablette, annotez-le et partagez vos remarques sans repasser par le bureau.
- En réunion : consultez et commentez le même document en temps réel, depuis n’importe quel appareil.
- Au bureau : classez vos documents par projet et facilitez la collaboration entre vos équipes.
Travaillez toujours sur la bonne version
Chaque modification crée une nouvelle révision, et les précédentes restent accessibles.
- Mise à jour d’un plan : comparez deux versions côte à côte pour repérer ce qui a changé.
- Retour sur une décision : retrouvez l’historique complet des modifications d’un document.
- Échanges entre équipes : annotez et commentez directement sur les versions comparées.
Des validations suivies de bout en bout
Envoyez un plan ou un document en revue : chaque relecteur reçoit une tâche avec une échéance.
- Visa d’un plan : suivez qui a validé, qui doit encore répondre et pour quand.
- Plusieurs intervenants : pilotez le circuit d’approbation depuis un seul endroit.
- Audit ou contrôle : chaque action reste dans la piste d’audit, prête à être présentée.
Une question sur un plan ? Posez-la sur le plan
Cote manquante, incohérence entre deux plans : traitez la demande d’information (RFI) là où le doute est apparu.
- Posez la question directement dans le document
- Assignez-la au bon interlocuteur
- Suivez la réponse jusqu’à la clôture
Gardez vos équipes sur la bonne version
Plans, contrats, procédures : voyez comment Docs les centralise, les versionne et suit leurs approbations.
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Un logiciel de gestion documentaire centralise, versionne, partage et fait approuver les documents de l'entreprise, avec une trace des modifications. Docs gère ainsi les plans, contrats et procédures de projet, pour que les équipes travaillent toujours sur la dernière version approuvée.
Chaque modification crée une nouvelle révision dans Docs. La dernière version approuvée est toujours mise en avant et les versions précédentes restent consultables. Vous pouvez aussi consulter l'historique des modifications.
Oui. Vous envoyez un plan ou un document en revue : chaque relecteur reçoit une tâche avec une échéance, et vous suivez le circuit d'approbation. Chaque action est journalisée dans une piste d'audit, prête pour vos audits et contrôles.
Oui. Docs relie les documents aux formulaires, workflows et interventions, pour que le bon document soit disponible sur site. Il fonctionne avec Workflow et Field.
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