Cas d’usage : digitalisation des « Minutes Sécurité » avec Causeway Ermeo
Dans un contexte où 35 % des entreprises ne respectent pas les exigences d’un audit QSE, la traçabilité et la gestion des interventions terrain constituent un enjeu majeur pour la conformité et la sécurité . Le cas d’usage « Minute Sécurité » de la solution Causeway Ermeo s’inscrit précisément comme une réponse innovante à ces défis.
Enjeux clés
-
Sensibilisation efficace : Terminé les cahiers papier : chaque causerie sécurité est enregistrée via l’application mobile, centralisée pour garantir une remontée systématique et documentée des informations.
-
Traçabilité et validation instantanée : chaque séance est signée électroniquement sur le terrain, avec envoi automatique du compte‑rendu aux parties prenantes.
-
Archivage structuré : l’historique des séances est conservé avec les thèmes évoqués, garantissant un suivi qualitatif et une conformité accessible en cas d’audit causeway.com.
Comment fonctionne la solution Ermeo
Grâce à un studio no‑code, les équipes QHSE créent facilement un modèle de formulaire numérique adapté à leurs besoins. Les utilisateurs sur le terrain accèdent à ce formulaire via l’application dédiée, saisissent les informations (thème, participants, observations), signent et peuvent ajouter des photos ou commentaires contextuels. Le compte‑rendu est généré automatiquement, diffusé aux responsables concernés, et stocké dans la base documentaire centralisée .
Pourquoi cette solution fait la différence
-
Gain de temps : suppression des tâches manuelles de rédaction et de diffusion.
-
Réduction des erreurs : plus de pertes de données, plus de notes illisibles ni omissions.
-
Conformité assurée : chaque interception est datée, validée et archivée de façon immuable, facilitant la préparation des audits.
-
Adaptabilité terrain : la flexibilité du studio permet de modifier la trame de la minute selon l’évolution des pratiques ou des exigences réglementaires .
En synthèse
Le cas d’usage « Minute Sécurité » avec Causeway Ermeo illustre comment digitaliser un processus critique pour la prévention et la sécurité. En transformant cette pratique en une séquence mobile, modulable et tracée, les entreprises renforcent leur culture QSE, réduisent les risques auditables, et gagnent en efficacité opérationnelle. Pour aller plus loin, une démonstration personnalisée permet d’identifier les usages applicables à votre contexte spécifique.
