CausewayOne Workflow : formulaires et circuits de validation sans développement
Créez vos formulaires et vos circuits de validation sans développement. Chaque demande, du permis de travail à la demande d’achat, arrive au bon validateur, avec un suivi en temps réel du terrain jusqu’au bureau.
Ils nous font confiance
Voyez où en sont vos permis, validations et demandes
Un tableau de bord réunit vos workflows, les demandes en cours et vos règles.
- Au bureau : repérez d’un coup d’œil les demandes en cours, en pause, terminées ou en erreur.
- Sur le terrain : démarrez un workflow en un clic.
- En réunion : retrouvez vos workflows, demandes et règles récents.
- Au quotidien : gardez un reporting en temps réel, intégré à CausewayOne.
Dessinez vos circuits par glisser-déposer
Formulaires, tâches, décisions et validations : cartographiez chaque processus de chantier, sans développement.
- Permis de travail : enchaînez formulaires, tâches et validations dans l’ordre voulu.
- Équipes : ajoutez des tâches individuelles ou collectives et des étapes de validation par une personne.
- Zone à risque : mettez en place un routage conditionnel, par exemple un contre-visa du responsable QHSE.
- Suivi : visualisez les demandes en cours sur le schéma ; chaque modification est tracée, avec une piste d’audit complète.
Tous vos processus au même endroit
Permis de travail, validation de plans, levée de réserves, demandes d’achat : retrouvez chaque workflow avec son statut et son activité.
- Vue d’ensemble : filtrez par statut (actifs, désactivés, brouillons).
- Suivi : consultez le nombre de demandes et la dernière activité de chaque workflow.
- Déclenchement : lancez un workflow à la main, depuis un formulaire ou sur événement.
- Évolution : désactivez un processus sans perdre son historique.
Chaque demande arrive au bon validateur
Écrivez vos règles sous forme d’expressions lisibles : elles restent réutilisables d’un workflow à l’autre.
- Constat critique : routez-le automatiquement vers le bon validateur.
- Avant publication : testez vos règles avec le simulateur.
- Plusieurs processus : réutilisez la même règle dans plusieurs workflows.
- Audit : gardez l’historique des changements.
Pourquoi digitaliser vos processus avec Workflow
Précision et conformité
Des règles et des routages conditionnels garantissent que chaque demande suit le bon circuit.
Clarté et contrôle
Tout le monde voit l'état de chaque demande, du chantier jusqu'au bureau.
Efficacité
Formulaires configurables et tâches automatiques : moins de relances, moins de ressaisie.
Traçabilité
Pistes d'audit, accompagnement de la conformité et reporting en temps réel, entièrement intégrés à CausewayOne.
Faites suivre à chaque demande le bon circuit
Permis, demandes d’achat, constats critiques : voyez comment Workflow les route vers le bon validateur.
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Vos problématiques, nos solutions
Un workflow de validation est une suite d'étapes définies, dans laquelle une demande, un formulaire ou un document est relu et approuvé par des personnes désignées, dans un ordre fixé. Avec Workflow, vous construisez et automatisez ces circuits sans développement
Dans Workflow, vous définissez qui valide quoi, et dans quel ordre. Les demandes d'approbation partent ensuite automatiquement et sont suivies jusqu'à la fin du processus.
Oui. Workflow permet de remplacer les permis papier par des permis numériques, signés, datés et traçables.
Non. Vous créez les formulaires et workflows dont vos processus ont besoin, sans développement, et chaque étape est journalisée pour prouver que les procédures ont été suivies.
Prêt à digitaliser vos circuits de validation ?
Voyez Workflow sur vos propres cas : permis de travail, demandes d’achat, constats critiques.